ispmanager 6 lite, pro, host

/
/
/
Импорт почтового ящика

Импорт почтового ящика

В панели реализована функциональность импорта почтовых доменов и ящиков.

 

Настройте MX-записи для почтового домена, если они еще не добавлены на DNS под управлением ispmanager (см. Создание ресурсных записей доменной зоны

Импорт почтовых ящиков под администратором или пользователем панели

1. В Основном меню выберите Почта, на открывшейся форме нажмите кнопку Импорт.

2.  На открывшейся форме Импорт почтовых ящиков заполните все необходимые поля.

  • Владелец – пользователь панели, которому будет принадлежать импортируемый почтовый домен и ящики. Данное поле есть только у администратора;

  • Источник – выбор типа импорта, в зависимости от выбора меняются необходимые поля. 

    • IMAP (Один почтовый ящик) – при выборе необходимо заполнить поля:  

      • Адрес почтового сервера – адрес почтового сервера для подключения по протоколу IMAP;
      • Email – адрес почтового ящика;
      • Пароль – пароль почтового ящика;

    • CSV-файл (Несколько почтовых ящиков) – при выборе необходимо заполнить поля:

      • Адрес почтового сервера – адрес почтового сервера для подключения по протоколу IMAP;
      • CSV-файл – загрузите файл формата .csv, в котором будут перечислены почтовые ящики для импорта в панель в формате адрес_почты:пароль.
        Например: 
        email1@domain.com,password1
        email2@domain.com,password2

    • Яндекс 360 для бизнеса – при выборе необходимо заполнить поля:

      • Токен – для импорта Яндекс 360 для бизнеса необходимо сгенерировать токен доступа и добавить его в это поле (см. документацию Яндекс);
      • Получить токен – нажмите для получения токена через автоматический сервис в панели. После нажатия авторизуйтесь на открывшейся форме Яндекс; сгенерированный токен будет автоматически подставлен в поле Токен;
      • Импортировать содержимое почтовых ящиков – для импорта содержимого почтовых ящиков в настройках Яндекс Почты у всех почтовых ящиков включите доступ по IMAP по портальному паролю. При импорте пароль со стороны Яндекса будет заменен на новый, совпадающий с паролем ящика в панели. Если вам известны пароли ящиков и вы не хотите, чтобы они изменялись, используйте импорт из CSV-файла. Если чекбокс не выбран, в панели будут созданы пустые почтовые ящики и домены;

      • Домены – выберите домены. В этом поле отображается основной домен организации. Домены-алиасы не отображаются, но будут созданы в панели при импорте. Для домена-алиаса устанавливается Действие по умолчанию - перенаправить на домен, а в качестве домена для перенаправления указывается основной;

        В версиях панели 6.71-6.99 на этой форме также был селект Организация, а в селекте Домены при этом отображались и основной домен, и его алиасы. При импорте алиасы создавались в панели как самостоятельные домены, с копиями почтовых ящиков основного домена. Логика была изменена, т.к. для почтового сервера это были разные ящики, и письма, отправляемые на ящики домена-алиаса, не отображались в ящиках основного домена.
      • Ящики – выберите почтовые ящики. В этом поле отображается только основной почтовый ящик каждого сотрудника. Алиасы почтовых ящиков не отображаются, но будут созданы в панели при импорте;
      • Импортировать содержимое почтовых ящиков – для импорта содержимого почтовых ящиков в настройках Яндекс Почты у всех почтовых ящиков включите доступ по IMAP по портальному паролю. При импорте пароль со стороны Яндекса будет заменен на новый, совпадающий с паролем ящика в панели. Если вам известны пароли ящиков и вы не хотите, чтобы они изменялись, используйте импорт из CSV-файла. Если чекбокс не выбран, в панели будут созданы пустые почтовые ящики и домены. В таком случае владельцы почтовых ящиков могут самостоятельно выполнить импорт писем в созданные ящики по инструкции;
       

    •  VK WorkMail (Mail.ru для бизнеса) – при выборе необходимо заполнить поля:

      • Токен – для импорта из VK WorkMail (Mail.ru для бизнеса) необходимо сгенерировать токен доступа и добавить его в это поле (см. документацию);
      • Получить токен – нажмите для получения токена через автоматический сервис в панели. После нажатия авторизуйтесь на открывшейся форме Mail.ru; сгенерированный токен будет автоматически подставлен в поле Токен;
      • Домены – выберите домены. В этом поле отображается основной домен организации. Домены-алиасы не отображаются, но будут созданы в панели при импорте. 
      • Ящики – выберите почтовые ящики. В этом поле отображается только основной почтовый ящик каждого сотрудника. Алиасы почтовых ящиков не отображаются, но будут созданы в панели при импорте;.
      • Импортировать содержимое почтовых ящиков – импорт писем. Данная опция доступна только на платных тарифах VK WorkMail. Если чекбокс не выбран, в панели будут созданы пустые почтовые ящики и домены. В таком случае владельцы почтовых ящиков могут выполнить импорт писем в созданные ящики самостоятельно.
     

Дополнительные опции

  • Игнорировать существующие ящики – пропуск импорта уже существующих в панели ящиков. Если чекбокс не отмечен, перед импортом будет удалено содержимое ящиков;

  • Параллельный импорт – функциональность параллельного импорта электронной почты.

    • При импорте одного ящика или при использовании импорта без параллельной обработки данные помещаются в первую очередь;
    • Очереди импорта являются общими для всех пользователей панели управления;
    • При одновременном запуске импорта несколькими пользователями процессы импорта добавляются в первую очередь или в наиболее свободную очередь при обычном и параллельном импорте соответственно;
    • Максимальное количество очередей регулируется параметром конфигурационного файла ParallelEmailImportCount. По умолчанию установлено значение 2. Ограничений на максимальное количество нет, однако при большом числе одновременных запросов могут возникать ошибки импорта со стороны почтового сервера источника.

3. После заполнения всех полей нажмите на кнопку Импорт.

Система добавит соответствующие записи на форму Почта и выполнит миграцию в фоновом режиме. После выполнения миграции в таблице в строке импортированного почтового ящика отобразится Импорт завершился успешно и нотификация об успешном выполнении импорта.

Импорт через почтовый ящик в панели


Письма можно импортировать через созданный в панели почтовый ящик, для этого:

  1. Авторизуйтесь в панели с логином и паролем от почтового ящика. Если вы администратор или пользователь панели, сделать это можно в разделе Почта, выбрав пункт Войти с правами почтового ящика в контекстном меню нужного ящика.

2.  В интерфейсе почтового ящика выберите Импорт, заполните все необходимые поля и нажмите кнопку Импорт.

3. В правом нижнем углу появится нотификация об успешном завершении импорта.

В этой статье