Как создать корпоративную почту на своём домене
Плох тот бизнес, который не может организовать слаженную систему корреспонденции. Если не получается наладить доставку писем почтовыми совами, как в «Гарри Поттере», настройте корпоративную почту на своём домене. С панелью ispmanager это сделать проще, чем покормить сову с руки.
Выкатываем подробный гайд, как создать корпоративную почту на своём домене и VPS c ispmanager или мигрировать из другого почтового сервиса и не остаться общипанным, как индейка в День благодарения. Итак, взлетаем!
Что такое корпоративная почта на своём домене
Корпоративная почта — вариант электронной почты, установленный на домене организации. Такой почтой пользуются только в рабочих целях, а в названии можно увидеть имя сотрудника или название отдела компании. В корпоративной почте не используются стандартные почтовые домены: gmail.com, mail.ru, yandex.ru — они подходят только для личных почтовых ящиков.
Для чего использовать корпоративную почту
Корпоративная почта — один из обязательных атрибутов бизнеса, как логотип или сайт. Она показывает статус компании, повышает запоминаемость бренда и лояльность пользователей. Письмо, полученное от компании, с большей вероятностью откроют и прочтут, чем отправленное с личного ящика неизвестного человека.
Ещё корпоративная почта даёт плюшки для бизнеса:
- упрощает и ускоряет общение с клиентами;
- формирует защищённую сеть для общения работников;
- может использоваться как файлообменник;
- помогает контролировать активность сотрудников.
Кроме того, письма, отправленные через корпоративную почту, реже попадают в спам и лучше защищены от злоумышленников благодаря системе дополнительных спам-фильтров и антивирусов. В общем, одни плюсы, особенно если учитывать, что корпоративную почту можно сделать условно бесплатной, разместив на собственном сервере.
Как создать корпоративную почту на своём домене и VPS c ispmanager
Теперь разберёмся, как правильно настроить корпоративную почту, чтобы письма не уходили в спам, а долетали до своих адресатов. Вариантов два:
- Использование готовых сервисов: например, VK WorkMail или «Яндекс 360». С апреля 2023 года популярные сервисы для создания доменной почты стали полностью платными. Для запуска почты теперь нужно выбрать тариф, оплатить подписку и укладываться в тарифные ограничения — это затратно и не всегда удобно.
- Создание почты на своём домене. Почта развёртывается на сервере, который уже используется для сайта или веб-приложения. Такой вариант сложнее в реализации, однако предполагает больше возможностей для настройки. Кроме того, почта на своём домене, как правило, оказывается дешевле.
Подскажем, как развернуть корпоративную почту на сервере VPS c ispmanager — без сложной настройки Linux и дешевле, чем при использовании готовых решений.
Шаг 1. Создание почтового домена
Почтовые ящики в корпоративной почте объединены почтовым доменом. Чтобы создать почтовый домен в ispmanager, переходим в раздел «Почта» — «Почтовые домены» и выбираем «Создать».
Далее остаётся ввести доменное имя для корпоративной почты, указать владельца почтового домена и IP-адрес. Если оставить в настройках IP параметр «получить автоматически», домен привязывается к наименее нагруженному адресу.
В завершение к почтовому домену можно подключить опции, которые повысят безопасность корпоративной почты. Доступны:
- SpamAssassin — средство фильтрации спама, отсеивающее письма по библиотеке шаблонов и списку транспортных агентов.
- Проверка на вирусы — антивирусное ПО, которое проверяет прикреплённые к письму файлы.
- DMARC для домена — технология защиты от фишинга. Позволяет определить, что письмо действительно пришло с указанного адреса.
- Защищённое соединение (SSL) — протоколы SSL/TLS, которые шифруют трафик между клиентом и почтовым сервером.
Кроме того, стоит указать действие по умолчанию, которое определит, что сделает сервер, если получит письмо на несуществующий почтовый ящик. Сервер может сообщить об ошибке, удалить и проигнорировать письмо или перенаправить на заданный адрес.
Шаг 2. Создание почтового сервера
После добавления домена можно приступать к созданию почтового сервера, который будет принимать и отправлять электронные письма. Создать сервер можно в меню «Настройки» — «Конфигурация ПО». Далее требуется отметить в списке почтовый сервер и нажать «Изменить».
Ispmanager работает с двумя типами серверов: Exim и Dovecot. Первый отвечает за пересылку писем, второй учитывает квоты и переправляет письма в почтовые ящики. Для правильной работы корпоративной почты важно установить оба почтовых сервера.
Здесь возможна и установка всех инструментов, доступных при создании почтового домена. При включении антивируса, защиты от спама или фишинга на почтовом сервере, инструменты будут работать на всех подключённых почтовых доменах.
Как перенести почту из других сервисов в ispmanager
В панель управления можно перенести уже существующий почтовый сервер. Разберём, как провести импорт почты в ispmanager. На выбор три разношёрстных варианта, но обо всём по порядку.
Для начала — проверка квот
Перед миграцией почтового сервера в ispmanager важно подготовиться: проверить наличие ограничений и настройки импорта. В панель можно перенести только ящики с IMAP — важно проверить, включён ли протокол перед миграцией. При импорте в одноимённый почтовый ящик содержимое файлов в панели будет перезаписано — об этом тоже нужно помнить.
Для пользователей в ispmanager есть квоты под дисковое пространство, почтовые домены и ящики, которые нужно учитывать при переносе почты.
Проверить квоты можно через дашборд в разделе «Ограничения».
Ispmanager работает с двумя типами серверов: Exim и Dovecot. Первый отвечает за пересылку писем, второй учитывает квоты и переправляет письма в почтовые ящики. Для правильной работы корпоративной почты важно установить оба почтовых сервера.
Администратор панели управления может расширить квоты для импорта почты. Для этого необходимо перейти в раздел «Пользователи», выбрать юзера и нажать «Изменить». Далее остаётся указать параметры квот для пользователя — количество доступных почтовых доменов и ящиков.
Просмотреть доступное место на диске можно и через дашборд, в разделе «Ресурсы сервера».
Если после снятия ограничений места недостаточно, придётся обратиться к хостинг-провайдеру и сменить тарифный план хостинга.
Начинаем импорт почты в ispmanager
После проверки квот можно приступать к импорту почты. Для запуска миграции переходим в раздел «Почта» и в панели инструментов открываем «Импорт».
В форме импорта необходимо указать параметры доступа к копируемой почте.
Вариантов для переноса несколько:
- IMAP. Подходит для переноса одного почтового ящика, потребуется пароль от почты. При импорте по IMAP нужно указать адрес почтового сервера, email и пароль от ящика.
- CSV-файл. Позволяет скопировать почту сразу с нескольких ящиков. Для корректной миграции файл должен состоять из записей «адрес_почты,пароль». Например, email@exampledomen.com,password1.
- «Яндекс 360 для бизнеса». Тоже подходит для переноса нескольких ящиков. Для миграции нужно сгенерировать токен доступа или подключиться через портальный пароль к IMAP.
Кстати, на канале ispmanager есть подробное видео обо всех способах импорта почты.
При копировании нескольких ящиков доступна опция «Игнорировать существующие ящики». Если опция выключена, при миграции вся почта перезапишется, а пароль поменяется.
После запуска миграция пройдёт в фоновом режиме, и при успешном переносе почты появится соответствующее уведомление. По завершении импорта важно перенести DNS почтового домена под управление в ispmanager или вручную настроить MX-записи. Подробнее о переносе DNS есть в документации панели.
Переносим с помощью сервиса «Яндекс 360»
Миграция через сервис «Яндекса» позволяет перенести все данные с почты. Для импорта можно использовать IMAP или сгенерировать токен доступа по протоколу OAuth 2.0. Для этого перед переносом почты требуется открыть доступ на стороне «Яндекса 360» к почтовым ящикам через токен или по портальному паролю в IMAP.
В ispmanager токен создаётся автоматически — достаточно нажать «Получить токен» в окне импорта и после авторизоваться в форме «Яндекса». Сгенерированный файл сам подставится в поле «Токен», после чего останется выбрать организацию, домены и ящики для импорта данных.
После переноса почты напротив каждого почтового ящика появится статус импорта: «успешно» или «завершено с ошибкой».
Как пользоваться почтой в ispmanager
Для удобной работы с почтой в ispmanager можно использовать установленный клиент — Roundcube. Чтобы перейти в интерфейс Roundcube, необходимо в разделе «Почта» выбрать нужный ящик и нажать на «Почтовый клиент» в панели инструментов.
Сервис поддерживает основные языки и почтовые протоколы, умеет сортировать папки и письма, а ещё поддерживает интеграцию с прочим софтом. Например, с облачными хранилищами.
При необходимости к любому ящику можно подключить другой почтовый клиент. Для этого следует выбрать ящик, нажать «Редактировать» — «Настройки почтовых клиентов».
Далее остаётся указать настройки нужного клиента и сохранить изменения.
Какие инструменты в ispmanager защитят почту от спама
В панели доступен ряд инструментов для защиты ящиков и проверки писем. Перечислим основные:
- Белый и чёрный списки. Базовая фильтрация для серверов Exim, которая поможет заблокировать или пропустить конкретные email или IP-адреса.
- Библиотека адресов со спамом DNSBL. Сервис содержит список IP-адресов и доменов, которые ранее были зарегистрированы как спамерские. Если проверка по DNSBL включена, сервис будет проверять наличие отправителей в спамерской базе. Сервис включается в настройках Exim.
- Система защиты от спама Greylisting. При получении письма сервер запрашивает повторную отправку. Если отправитель не спамер, будет вторая отправка, которая уже пройдёт через спам-фильтр.
- Система защиты от спама Greylisting. При получении письма сервер запрашивает повторную отправку. Если отправитель не спамер, будет вторая отправка, которая уже пройдёт через спам-фильтр.
- Бесплатный антивирус ClamAV. Устанавливается как дополнительный пакет и отклоняет все письма, где обнаружены заражённые файлы во вложениях.
Последние два инструмента можно подключить в разделе «Настройки» — «Конфигурация ПО».
Дополнительно к каждому почтовому домену можно настроить защищённое соединение по протоколам SSL/TLS и подключить спам-фильтр и защиту от фишинга по технологии DMARC.
Попробуйте ispmanager с поддержкой почты
Даже если с почтовыми совами не задалось, всегда можно опробовать все фишки корпоративной почты в ispmanager. Обширный набор преимуществ нашей панели облегчает работу с почтой и без волшебной палочки. Здесь:
- управление почтой и доменами в единой системе;
- масса возможностей для персональной настройки сервера с мощной системой безопасности;
- возможность контролировать сайты, файлы, базы данных и веб-приложения из одной панели;
- и всё это — не дороже билета до Хогвартса.
Оценить все плюшки можно лично, затестив триальную версию платформы на своём сервере.
